Aro Systems Oy – Verkkosivuston kävijöiden tietosuojailmoitus

Kohde: arosystems.fi Päivitetty viimeksi: 14.5.2026

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Aro Systems Oy Y-tunnus: 0114568-2 Karvaamokuja 2 b, 00380 Helsinki Sähköposti: asiakaspalvelu@arosystems.fi Puhelin: 010 835 6200

2. Mitä henkilötietoja käsittelemme verkkosivuston kävijöistä

Käsittelemme verkkosivuston käytön yhteydessä seuraavia tietoja:

· Tekniset loki- ja raportointitiedot, kuten IP-osoite, aikaleima, pyydetty sivu tai URL-polku, HTTP-status, referer, protokollaversio sekä selaimen ja laitteen user-agent-tiedot

· reCAPTCHA-palvelun yhteydessä käsiteltävät tekniset tunnisteet ja käyttöön liittyvät signaalit, joita käytetään bottien ja väärinkäytösten torjuntaan

· Eväste- ja tunnistetiedot, jos annat suostumuksen analytiikkaan, markkinointiin tai upotettuun kolmannen osapuolen sisältöön

· Suostumus- ja asetustiedot, kuten evästevalintasi ja suostumuksen tila

Tämä tietosuojailmoitus koskee vain verkkosivuston kävijätietoja. Yhteydenottoja, palvelu- tai huoltopyyntöjä sekä muuta asiakas- tai CRM-käsittelyä koskevat tietosuojailmoitukset laaditaan erikseen.

Tietolähteet Henkilötiedot saadaan pääasiassa automaattisesti verkkosivuston käytön yhteydessä, evästeiden ja vastaavien teknologioiden kautta sekä sivuston suojaamiseen ja tekniseen ylläpitoon liittyvistä järjestelmistä ja palveluista.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Verkkosivuston tekninen toiminta, tietoturva ja vianmääritys

Käsittelemme teknisiä loki- ja raportointitietoja verkkosivuston toiminnan varmistamiseksi, tietoturvan ylläpitämiseksi, väärinkäytösten estämiseksi sekä vika- ja häiriötilanteiden selvittämiseksi.

Oikeusperuste: oikeutettu etu (GDPR 6 artikla 1 kohta f alakohta)

Bottien, petosten ja väärinkäytösten torjunta

Käytämme Google reCAPTCHA -palvelua verkkosivuston suojaamiseen petoksilta, bottikuormalta ja muilta väärinkäytöksiltä.

Oikeusperuste: oikeutettu etu (GDPR 6 artikla 1 kohta f alakohta)

Kävijätilastot ja sivuston kehittäminen

Jos annat siihen suostumuksesi, käsittelemme eväste- ja tunnistetietoja verkkosivuston analysoimiseksi ja kehittämiseksi, esimerkiksi Google Analytics -palvelun avulla.

Oikeusperuste: suostumus (GDPR 6 artikla 1 kohta a alakohta)

Kohdennettu mainonta, markkinointiviestintä ja uudelleenmarkkinointi

Jos annat siihen suostumuksesi, käsittelemme eväste- ja tunnistetietoja kohdennetun mainonnan, markkinoinnin mittaamisen ja uudelleenmarkkinoinnin toteuttamiseksi, esimerkiksi Meta Pixel -teknologian avulla.

Oikeusperuste: suostumus (GDPR 6 artikla 1 kohta a alakohta)

Upotettu kolmannen osapuolen sisältö

Jos annat siihen suostumuksesi, verkkosivustolla voidaan näyttää kolmannen osapuolen sisältöä, kuten YouTube-videoita, Vimeo-videoita ja Google Maps -karttoja.

Oikeusperuste: suostumus (GDPR 6 artikla 1 kohta a alakohta)

Suostumusten hallinta

Käsittelemme suostumus- ja asetustietoja evästevalintojen hallitsemiseksi, tallentamiseksi ja todentamiseksi.

Oikeusperuste: suostumus (GDPR 6 artikla 1 kohta a alakohta)

4. Tietojen vastaanottajat ja käsittelijät

Henkilötietoja käsittelevät ne tahot, joiden palveluita käytetään verkkosivuston toteuttamiseen, ylläpitoon, suojaamiseen ja analysointiin.

Näitä ovat erityisesti:

· Hostingpalvelu.fi / Planeetta Internet Oy, jonka palvelimet sijaitsevat Suomessa

· Folcan Oy (2963539-2) verkkosivuston ylläpidossa ja kehityksessä

· Google, siltä osin kuin käytetään Google Analytics-, Google Maps-, YouTube- tai reCAPTCHA-palveluja

· Meta, siltä osin kuin käytetään Meta Pixel -teknologiaa

· Vimeo, siltä osin kuin verkkosivustolla näytetään Vimeo-sisältöä

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille vain lain edellyttämissä tilanteissa.

5. Evästeet ja suostumusten hallinta

Käytämme verkkosivustolla Borlabs Cookie -ratkaisua evästeiden ja vastaavien tunnisteiden hallintaan.

Ei-välttämättömät evästeet ja palvelut, kuten analytiikka, markkinointi ja upotettu kolmannen osapuolen sisältö, otetaan käyttöön vain suostumuksellasi. Voit muuttaa tai peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa verkkosivuston evästeasetuksista.

Evästeiden, palveluiden, tarkoitusten ja säilytysaikojen tarkemmat kuvaukset esitetään evästeasetuksissa ja evästekäytännössä.

Voit peruuttaa tai muuttaa evästesuostumustasi milloin tahansa verkkosivuston alatunnisteessa olevasta “Evästeasetukset”-linkistä. Rekisteröidyn oikeuksia koskevat pyynnöt käsitellään yhteydenoton perusteella.

6. Tietojen siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Verkkosivuston hosting-palvelu sijaitsee Suomessa. Osa verkkosivustolla käytettävistä kolmannen osapuolen palveluista, kuten Google, Meta ja Vimeo, voi kuitenkin käsitellä tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolella tai mahdollistaa pääsyn EU/ETA-alueen ulkopuolelta.

Tällaisissa tilanteissa käytetään tarvittaessa GDPR:n mukaisia suojatoimia, kuten Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita. Osa palveluntarjoajista voi lisäksi olla sitoutunut EU–US Data Privacy Framework -järjestelyyn.

7. Henkilötietojen säilytysajat

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä ilmoituksessa kuvattuihin tarkoituksiin.

· Tekniset loki- ja raportointitiedot: 12 kuukautta

· Google Analytics -analytiikkadata: 26 kuukautta

· Borlabs Cookie -suostumus- ja asetustiedot: 60 päivää

· Markkinointi-, uudelleenmarkkinointi- ja upotettuun sisältöön liittyvät eväste- ja tunnistetiedot: palvelukohtaisten säilytysaikojen mukaisesti, kuten evästeasetuksissa kuvataan

· reCAPTCHA-palveluun liittyvät tiedot: palvelun toiminnan mukaisesti ja vain niin kauan kuin on tarpeen suojauksen ja väärinkäytösten torjunnan kannalta

8. Henkilötietojen suojaaminen

Henkilötietoja suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Tietoja käsitellään suojatuissa järjestelmissä, pääsy tietoihin on rajattu työtehtävien perusteella vain niille henkilöille ja palveluntarjoajille, joilla on siihen oikeus, ja tietojen käsittelyssä hyödynnetään muun muassa käyttöoikeushallintaa, lokitietoja sekä tietoliikenteen ja tallennuksen suojausta.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:

· saada pääsy sinua koskeviin henkilötietoihin

· pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua

· pyytää tietojen poistamista

· pyytää käsittelyn rajoittamista

· vastustaa käsittelyä, kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun

· saada tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen, jos oikeus soveltuu kyseiseen käsittelyyn

· peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa

Oikeuksien käyttämiseksi voit ottaa yhteyttä osoitteeseen asiakaspalvelu@arosystems.fi.

10. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty lainvastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.

11. Muutokset tähän tietosuojailmoitukseen

Aro Systems Oy voi päivittää tätä tietosuojailmoitusta verkkosivuston, palveluiden tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen versio on aina saatavilla verkkosivustolla.